Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384
Tätigkeiten Planung, Steuerung und Überwachung der Bauabläufe, um Projekte termingerecht und effizient umzusetzenIdentifikation von Kostenoptimierungspotenzialen bei Nachunternehmerleistungen und MaterialErstellung und Pflege eines termingerechten, kostenoptimalen Projektablaufplans inklusive Reporting zu Chancen und RisikenFachliche Führung von Bauleitungen und Monteuren sowie Personal- und MaterialbedarfsplanungSicherstellung mangelfreier Abnahmen durch Auftraggeber, Sachverständige oder BehördenDu begleitest eigenverantwortlich die Projekte vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Bauleitung, Team und Auftraggeber Profil Ausbildung im technischen Bereich mit Weiterbildung zum Techniker/Meister (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ technisches StudiumMindestens 2 Jahre Berufserfahrung im technischen UmfeldKenntnisse im Projektmanagement; sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS OfficeIdealerweise FührungserfahrungAnalytisches Denken, kaufmännisches Verständnis und DienstleistungsorientierungKommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Empathie Benefits Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-KulturSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveEine wertschätzende Unternehmenskultur sowie regelmäßige Firmen- und Networking-EventsOffene Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/257795?
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
FAIR • ERFAHREN • TRANSPARENT Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Kurzprofil der Funktion Selbstständige Abwicklung und Überwachung von Projekten verschiedener Größenordnung Eigenverantwortliches Lösen von Problemstellungen Disposition von Material und Personal sowie Koordination sämtlicher Aktivitäten vor Ort mit Auftraggeber, Lieferanten und Nachunternehmern Erstellen relevanter Mess-, Prüf-, Abnahme- und Aufmaß Protokolle Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben zur Arbeitssicherheit und Qualitätssicherung Kosten- Termin- Leistungskontrolle, Nachweisführung, Dokumentation, Berichterstattung sowie effiziente Personaleinsatzplanung Entsprechend Ihrer Erfahrung und der eigenen Vorstellung ist ein Einsatz im Bereich Projektgeschäft oder im Bereich Service möglich Anforderungsprofil Erfolgreicher Abschluss als Anlagenmechaniker Sanitär-, Heizung und Klimatechnik, Techniker oder Meister (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung, idealerweise in der TGA-Branche Erfahrung im Bereich Versorgungstechnik/technische Gebäudeausrüstung (HKLS) Kenntnisse in der VOB/B und der VOB/C sowie Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen Engagement und Einsatzbereitschaft sowie zielgerichtetes, strukturiertes und kostenorientiertes Arbeiten Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsbereitschaft sowie hoher Teamgeist Führerschein Klasse B Entscheidungsfreude und Ideenreichtum für die Erarbeitung von pragmatischen Lösungen Das Unternehmen bietet Einen unbefristeten Anstellungsvertrag Spannende Einblicke in die technische und organisatorische Infrastruktur komplexer Gebäude/Bauvorhaben Ein lockeres Arbeitsumfeld, das sich durch kollegialen Zusammenhalt und in legerer Kleidung ausdrückt 30 Tage Jahresurlaub Bike-Leasing Attraktive Gesundheitsleistungen Die Sicherheit eines sehr gesunden mittelständischen Unternehmens mit einem agilen Führungsteam und der Perspektive zu einer langfristigen Zusammenarbeit Ansprechpartner Herr Thomas Leupold, Telefon: +49 176 51042584, E-Mail: thomas.leupold@acuentis.de
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Erstellung von Angebots- und Auftragskalkulationen für Projekte der TGA (HKLS / Elektrotechnik je nach Schwerpunkt)Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und technischen SpezifikationenErmittlung von Material-, Personal- und NachunternehmerkostenBewertung technischer Konzepte und Erarbeitung wirtschaftlicher AlternativenEinholung und Vergleich von Lieferanten- und NachunternehmerangebotenUnterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung und PräsentationMitwirkung bei Auftragsverhandlungen sowie Übergabe an die ProjektabwicklungKontinuierliche Markt- und Preisbeobachtung zur Optimierung der Kalkulationsgrundlagen Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbarBerufserfahrung in der Kalkulation, Planung oder Projektabwicklung im Anlagenbau oder der TGASicherer Umgang mit Ausschreibungsunterlagen, VOB und relevanten NormenAnalytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes KostenbewusstseinKommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen PartnernGute Kenntnisse in MS OfficeErfahrung mit Kalkulations- oder AVA-Software von Vorteil Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufFlexible ArbeitszeitenFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen UmfeldGute VerkehrsanbindungHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenSpannende AufgabenWir stellen Sie gezielt in den Fachabteilungen vor und geben Ihnen regelmäßig Feedback zum Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Tom Alex Referenznummer 860246/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388630 E-Mail: tom.alex@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH